Heams brengt structuur in veiligheid en processen met VCA en Improve

In een sector waar gewerkt wordt op hoogte, met zwaar materieel en onder wisselende omstandigheden, is veiligheid geen formaliteit maar een absolute randvoorwaarde. Voor Heams betekende dat: van versnipperde informatie en losse systemen naar één duidelijke en werkbare structuur. Met ondersteuning van Octant en de inzet van Improve by Octant werd veiligheid niet alleen beter vastgelegd, maar vooral beter toepasbaar in de praktijk.

Van materieelverhuur naar totaalpartner op de bouwplaats

Heams is dé totaalpartner in de verhuur en verkoop van hoogwerkers, steigers en bouwplaats inrichting. Dagelijks ondersteunen zij projecten met uiteenlopend materieel, van hoogwerkers en gevelsteigers tot hangbruginstallaties en complete bouwplaatsoplossingen.

Wat Heams onderscheidt, is dat zij verder gaan dan alleen verhuur. Klanten krijgen advies over de beste en veiligste oplossing voor hun project, zodat werkzaamheden efficiënt en verantwoord uitgevoerd kunnen worden. Daarnaast is Heams een gecertificeerd opleidingscentrum, waar trainingen worden verzorgd voor het veilig werken met onder andere hoogwerkers.

Die combinatie van materieel, advies en opleiding maakt Heams een belangrijke schakel op de bouwplaats. Tegelijkertijd brengt dit een grote verantwoordelijkheid met zich mee op het gebied van veiligheid.

Werken met risico’s vraagt om grip en overzicht

De werkzaamheden van Heams vinden plaats in een omgeving waarin risico’s onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk. Er wordt gewerkt op hoogte, met technisch materieel en vaak op verschillende projectlocaties tegelijk. Daarbij zijn meerdere partijen betrokken en verandert de werkomgeving continu.

Juist in zo’n dynamische omgeving is het essentieel dat iedereen weet wat er moet gebeuren, welke afspraken gelden en hoe veiligheid geborgd is. Zonder duidelijke structuur ontstaat al snel onduidelijkheid en daarmee risico.

Waarom VCA een essentieel fundament vormt

Voor Heams is VCA geen papieren verplichting, maar gewoon nodig om het werk goed en veilig uit te voeren. Je werkt met hoogwerkers, steigers en materieel op verschillende locaties, vaak met meerdere partijen tegelijk. Dan moet je zeker weten dat iedereen weet wat hij doet en dat alles klopt.

VCA helpt daarbij door duidelijk te maken hoe je werkt, wat je controleert en wat je vastlegt. Denk aan keuringen van materieel, instructies voor medewerkers, werkplekinspecties en het registreren van meldingen of afwijkingen.

Dat is niet alleen belangrijk voor de eigen veiligheid, maar ook richting opdrachtgevers. Die willen kunnen zien dat alles op orde is en dat je aantoonbaar veilig werkt.

“Alles stond er wel, maar je moest het zoeken”

Voor de implementatie van Improve werkte Heams met fysieke mappen en losse documenten. Informatie was aanwezig, maar niet logisch gestructureerd.

Richard Mosmans, eigenaar Heams
 “Voorheen werkten we met mappen en losse documenten. Alles stond er wel in, maar je moest ernaar zoeken. Nu hebben we één centrale plek en direct overzicht. Dat scheelt tijd en geeft rust in de organisatie.”

Dat zorgde voor veel handmatig werk en maakte het lastig om snel inzicht te krijgen, bijvoorbeeld tijdens controles of audits.

 

Van verplichting naar dagelijkse werkwijze

Binnen Heams is veiligheid direct gekoppeld aan de uitvoering. Het gaat niet om regels op papier, maar om hoe er dagelijks gewerkt wordt.

Emile Drummen, eigenaar Heams
 “Veiligheid is bij ons geen papieren verhaal. Je moet het dagelijks toepassen én kunnen aantonen. Door de structuur die we nu hebben, weet iedereen wat er moet gebeuren en waar alles staat. Dat maakt het werk niet alleen veiliger, maar ook duidelijker.”

Dagelijkse veiligheidschecks, het registreren van inspecties en het bijhouden van certificeringen maken inmiddels onderdeel uit van de normale werkwijze. Doordat dit nu digitaal en centraal gebeurt, sluit het beter aan op de praktijk

 

Van versnippering naar één duidelijke structuur

De behoefte aan verandering ontstond vanuit de dagelijkse praktijk. De bestaande manier van werken bood onvoldoende overzicht en maakte het lastig om snel te schakelen.

Samen met Octant is gekeken naar hoe processen overzichtelijker ingericht konden worden en hoe VCA-eisen praktisch toepasbaar blijven. Daarbij stond één uitgangspunt centraal: het systeem moet werken voor de mensen die ermee werken.

Met de implementatie van Improve by Octant is alle informatie samengebracht in één centrale omgeving, waarin processen, meldingen en acties logisch op elkaar aansluiten.

“Structuur maakt veiligheid onderdeel van het werk”

Mark de Vos, consultant bij Octant
 “Bij bedrijven zoals Heams zie je vaak dat de intentie er al is, maar dat de structuur ontbreekt. Door processen inzichtelijk en werkbaar te maken, zorg je dat veiligheid geen losse verplichting meer is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het dagelijkse werk.”

Door meldingen en acties direct vast te leggen, ontstaat niet alleen overzicht, maar ook meer betrokkenheid en bewustwording binnen het team.

Concrete verbeteringen in de praktijk

Sinds de implementatie van Improve werkt Heams vanuit één centrale omgeving. Informatie is sneller beschikbaar, controles verlopen efficiënter en medewerkers weten beter wat er van hen verwacht wordt.

Waar voorheen gezocht moest worden naar documenten, is nu direct inzicht beschikbaar. Dat zorgt niet alleen voor tijdswinst, maar ook voor meer rust en duidelijkheid in de organisatie.

 

Grip op veiligheid, vandaag en in de toekomst

Veiligheid is bij Heams niet langer een losstaand onderdeel, maar geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden. Processen zijn duidelijker ingericht en beter geborgd, waardoor de organisatie niet alleen voldoet aan eisen, maar ook daadwerkelijk beter functioneert.

Heams laat zien dat structuur niet alleen nodig is voor certificering, maar vooral bijdraagt aan betere uitvoering en minder risico’s op de werkvloer.

Meer grip op veiligheid en processen?

Wil je, net als Heams, werken vanuit overzicht en structuur in plaats van losse systemen en documenten? Neem dan contact op!

Octant helpt organisaties met het opzetten en implementeren van managementsystemen die niet alleen voldoen aan de norm, maar vooral werken in de praktijk.